Quelles sont les questions à poser au propriétaire d’une salle de réception ?

Quelles sont les questions à poser au propriétaire d’une salle de réception ?

février 18, 2022 0 Par Boud

Organiser un événement n’est jamais facile. Il faut rechercher la meilleure salle, le traiteur idéal, le photographe, le décorateur et bien d’autres prestataires pour que cet événement soit réussi. La salle de réception est l’un des éléments les plus importants. Elle sera le lieu où vous passerez la plupart de votre temps, où vous ferez la fête, où vous mangerez et où vous vous amuserez avec vos invités. C’est pour cela qu’il est nécessaire de poser les bonnes questions au propriétaire de la salle dès le premier rendez-vous pour éviter des mauvaises surprises et s’assurer que tout se déroulera comme vous le souhaitez. Voici donc les questions à poser au propriétaire d’une salle de réception.

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Quelle est la capacité de la salle ?

Lors du choix de votre salle de réception, l’un des critères les plus importants est la taille de la salle. Vous devez donc poser la question au propriétaire pour connaître la capacité de la salle et savoir si elle peut accueillir le nombre d’invités que vous avez prévu. N’oubliez pas que vous devez laisser suffisamment d’espace pour le buffet, la piste de danse, les décorations et les tables. Si la salle est trop petite, cela risque de gâcher l’ambiance de la fête.

Quel est le coût de la location de la salle ?

Le coût de location de la salle est un autre élément important à prendre en compte. Vous devez donc poser au propriétaire la question pour connaître le coût total de la location et savoir si cela correspond à votre budget. Vous devez également savoir s’il existe des frais supplémentaires, tels que les frais de nettoyage ou les frais pour une prolongation de la location. De cette manière, vous serez sûr de ne pas avoir de mauvaises surprises le jour de votre événement.

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Quelles sont les installations disponibles dans la salle ?

Il est essentiel de savoir quelles sont les installations disponibles dans la salle, comme les toilettes, la cuisine, la climatisation, le chauffage, la sonorisation, l’éclairage et les places de parking. Vous devez également savoir si la salle dispose de tables, de chaises, de nappes et de couverts. Si ce n’est pas le cas, il est important de savoir où les trouver et combien cela coûte. Vous devez vous assurer que tout est disponible pour éviter les problèmes de dernière minute.

Quel est le délai de location de la salle ?

Lorsque vous organisez un événement, il est important de savoir combien de temps vous pouvez louer la salle pour éviter tout conflit avec d’autres événements. Vous devez donc poser la question au propriétaire sur le délai de location de la salle. De cette manière, vous pourrez planifier votre événement en conséquence et vous assurer que vous aurez suffisamment de temps pour tout mettre en place avant l’arrivée des invités.

Quel est le service du personnel ?

Enfin, vous devez poser la question au propriétaire sur le service du personnel, comme les serveurs, les barmans et les hôtesses d’accueil. Vous devez savoir combien de personnel sera présent lors de votre événement, s’ils sont habillés en uniforme, et s’ils ont une attitude professionnelle. Vous devez également savoir s’ils peuvent vous aider à porter les équipements et si des frais supplémentaires s’appliquent.

Organiser un événement est un travail difficile, mais en posant les bonnes questions au propriétaire de la salle de réception, vous pouvez être sûr que tout se passera comme prévu. Nous espérons que ces cinq questions vous aideront à choisir la meilleure salle de réception pour votre événement. N’oubliez pas de noter toutes les réponses données par le propriétaire et assurez-vous de les confirmer par écrit avant de signer le contrat de location. Bonne chance pour votre prochain événement !